Standardiste
Emploi Négoce - Commerce gros
Véron, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Mission I - Assurer le secrétariat : - Assurer la tenue du standard et l'accueil physique des visiteurs - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Centraliser, trier et prétraiter le courrier destiné à l'ensemble des services du siège - Préparer et diffuser le planning hebdomadaire des salariés du siège - Rédiger et mettre en forme des documents et courriers internes/externes, en collaboration avec l'assistante de direction - Assurer le secrétariat courant pour l'ensemble des services En cas d'absence de l'assistante de direction : - Participer à la préparation des instances (Conseils d'Administration, réunions de bureau, commissions.) : convocations, feuilles de présence, tenue des registres - Assister aux réunions et en assurer les comptes rendus ainsi que le suivi des décisions Gestion administrative complémentaire : - Gérer les fournitures de bureau et assurer le suivi des stocks via un tableur Communication digitale : - Contribuer à la mise à jour et à l'animation des réseaux sociaux de la structure (publication d'informations, valorisation des actions, relais des événements) - Veiller à la cohérence et à l'image de la structure dans les contenus diffusés Mission[...]